Chính sách
Chính sách đại lý phân phối TOTOWINDOW
TOTOWINDOW xây dựng hệ thống đại lý phân phối trên toàn quốc với mục tiêu phát triển bền vững, hợp tác lâu dài và cùng gia tăng giá trị thương hiệu trên thị trường cửa nhôm kính cao cấp. Chính sách đại lý được áp dụng nhằm đảm bảo quyền lợi minh bạch, hỗ trợ kinh doanh hiệu quả và tạo nền tảng phát triển ổn định cho các đối tác phân phối.
1. Đối tượng áp dụng
Chính sách này áp dụng cho:
- Đại lý phân phối sản phẩm TOTOWINDOW.
- Đơn vị kinh doanh cửa nhôm kính, vật liệu xây dựng.
- Nhà thầu, showroom, đơn vị thi công có nhu cầu hợp tác phân phối sản phẩm.
- Đối tác phát triển thị trường theo khu vực.
2. Điều kiện trở thành đại lý
Đối tác đăng ký trở thành đại lý TOTOWINDOW cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
- Có mặt bằng kinh doanh, showroom hoặc hệ thống bán hàng phù hợp.
- Có năng lực triển khai bán hàng, thi công hoặc phát triển thị trường.
- Cam kết kinh doanh đúng định hướng thương hiệu và chính sách của TOTOWINDOW.
- Không kinh doanh hàng giả, hàng nhái hoặc sản phẩm gây ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
3. Chính sách giá và chiết khấu
TOTOWINDOW áp dụng chính sách giá và mức chiết khấu riêng theo từng cấp độ đại lý, khu vực và doanh số thực tế.
Đại lý sẽ được hưởng các quyền lợi như:
- Mức giá nhập ưu đãi cạnh tranh.
- Chính sách chiết khấu theo doanh số tháng/quý/năm.
- Hỗ trợ chương trình khuyến mãi theo từng giai đoạn.
- Chính sách thưởng phát triển thị trường và khách hàng dự án.
- Bảo vệ khu vực kinh doanh đối với các đại lý đạt điều kiện hợp tác chiến lược.
Thông tin chi tiết về giá bán và chiết khấu sẽ được TOTOWINDOW cung cấp trực tiếp theo từng thời điểm hợp tác.
4. Chính sách hỗ trợ đại lý
TOTOWINDOW đồng hành cùng đại lý trong quá trình phát triển kinh doanh thông qua các chương trình hỗ trợ:
Hỗ trợ thương hiệu
- Cung cấp catalogue, profile, tài liệu kỹ thuật và hình ảnh sản phẩm.
- Hỗ trợ nhận diện showroom, biển bảng và vật phẩm quảng bá thương hiệu.
- Hỗ trợ truyền thông và marketing theo từng chương trình.
Hỗ trợ kỹ thuật
- Tư vấn giải pháp sản phẩm cho công trình.
- Hỗ trợ đào tạo kỹ thuật, lắp đặt và vận hành sản phẩm.
- Cập nhật thông tin sản phẩm và công nghệ mới.
Hỗ trợ bán hàng
- Hỗ trợ báo giá, triển khai hồ sơ kỹ thuật và tư vấn dự án.
- Đồng hành xử lý các yêu cầu từ khách hàng lớn hoặc công trình trọng điểm.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán hàng khi cần thiết.
5. Quyền lợi của đại lý
Khi trở thành đối tác phân phối chính thức của TOTOWINDOW, đại lý sẽ được:
- Sử dụng hình ảnh và thương hiệu TOTOWINDOW theo quy định.
- Ưu tiên cập nhật sản phẩm mới và chương trình kinh doanh.
- Được hỗ trợ phát triển thị trường tại khu vực hợp tác.
- Tham gia các chương trình đào tạo, hội nghị khách hàng và chính sách tri ân đối tác.
- Được hỗ trợ xử lý bảo hành và dịch vụ hậu mãi theo quy định công ty.
6. Nghĩa vụ của đại lý
Đại lý có trách nhiệm:
- Kinh doanh sản phẩm đúng tiêu chuẩn và chính sách thương hiệu TOTOWINDOW.
- Không tự ý thay đổi hình ảnh, thông số hoặc nguồn gốc sản phẩm.
- Tuân thủ chính sách giá và nguyên tắc cạnh tranh lành mạnh trên thị trường.
- Thanh toán đúng thời hạn theo thỏa thuận hợp tác.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và công trình.
7. Chính sách bảo hành và hậu mãi
Các sản phẩm do đại lý phân phối được áp dụng chính sách bảo hành chính hãng từ TOTOWINDOW theo từng dòng sản phẩm và quy định hiện hành.
TOTOWINDOW hỗ trợ phối hợp xử lý các trường hợp bảo hành kỹ thuật, lỗi sản xuất hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm.
8. Chấm dứt hợp tác đại lý
TOTOWINDOW có quyền xem xét tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp tác trong các trường hợp:
- Đại lý vi phạm chính sách kinh doanh hoặc ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
- Cung cấp thông tin sai lệch về sản phẩm.
- Thanh toán chậm kéo dài hoặc phát sinh công nợ không kiểm soát.
- Có hành vi cạnh tranh không lành mạnh hoặc kinh doanh sản phẩm giả mạo thương hiệu TOTOWINDOW.
Để đăng ký trở thành đại lý hoặc nhận chính sách hợp tác chi tiết, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận phát triển hệ thống phân phối của TOTOWINDOW.

Đại lý phân phối của Totowindow
Chính sách bảo hành
1. Chính sách bảo hành lớp sơn bề mặt – 15 năm
TOTOWINDOW áp dụng chế độ bảo hành lớp hoàn thiện bề mặt trong thời gian 15 năm đối với các dòng cửa và hệ nhôm sử dụng trong công trình dân dụng, thương mại và cao cấp. Các tiêu chuẩn bảo hành bao gồm:
- Độ ổn định bề mặt: Lớp sơn không xuất hiện hiện tượng bong tróc, nứt gãy hay rạn chân chim trong điều kiện sử dụng thông thường.
- Độ bền màu: Màu sắc được duy trì ổn định, độ sai lệch màu nằm trong giới hạn kỹ thuật cho phép (Delta E < 5).
- Khả năng chống phấn hóa: Bề mặt không xảy ra hiện tượng phấn hóa trong suốt thời gian bảo hành.
- Độ bóng bề mặt: Độ bóng duy trì tối thiểu trên 70% so với trạng thái ban đầu.
2. Điều kiện áp dụng bảo hành
TOTOWINDOW tiếp nhận bảo hành đối với các sản phẩm và công trình đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có phiếu bảo hành hợp lệ, thông tin rõ ràng, đầy đủ và không bị chỉnh sửa, tẩy xóa hoặc hư hỏng.
- Sản phẩm vẫn còn trong thời hạn bảo hành theo quy định của hãng.
- Lỗi phát sinh được xác định thuộc trách nhiệm kỹ thuật từ nhà sản xuất.
- Đối với công trình ven biển, điều kiện bảo hành áp dụng cho các vị trí cách bờ biển từ 500m trở lên nhằm đảm bảo khả năng chống chịu môi trường muối biển.
3. Các trường hợp từ chối bảo hành
TOTOWINDOW có quyền từ chối bảo hành trong các trường hợp sau:
- Phiếu bảo hành không hợp lệ, thất lạc hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa thông tin.
- Hư hỏng phát sinh do va đập, vận chuyển, thi công sai kỹ thuật hoặc sử dụng hóa chất tẩy rửa không phù hợp.
- Sản phẩm bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hỏa hoạn, môi trường ăn mòn đặc biệt hoặc các yếu tố bất khả kháng khác.
- Người sử dụng tự ý thay đổi kết cấu, sử dụng sai mục đích hoặc không tuân thủ hướng dẫn vận hành và bảo dưỡng của nhà sản xuất.
4. Quy trình kích hoạt bảo hành công trình
Sau khi công trình hoàn thiện và đưa vào sử dụng, đơn vị thi công thực hiện các bước sau để kích hoạt bảo hành:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin trên phiếu bảo hành theo đúng nội dung yêu cầu.
Bước 2: Chuẩn bị và gửi hồ sơ xác nhận gồm:
- Hình ảnh phiếu bảo hành thể hiện đầy đủ thông tin công trình.
- Ảnh tổng thể công trình sau khi lắp đặt hoàn thiện.
- Ảnh chi tiết các bộ cửa/vách sử dụng sản phẩm TOTOWINDOW còn nguyên tem nhận diện bề mặt.
Thông tin được gửi qua Zalo hoặc hotline chăm sóc khách hàng của TOTOWINDOW để xác nhận kích hoạt bảo hành.
Bước 3: Bộ phận kỹ thuật hoặc chăm sóc khách hàng của TOTOWINDOW sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin công trình.
Bước 4: Sau khi hoàn tất xác nhận, giấy bảo hành chính thức sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư hoặc đại diện công trình theo quy định.

Phiếu bảo hành Totowindow